Para Arquitectos · Dirección de Obra
Arquitectos: la dirección de obra, más rápida que tu próximo viaje a obra.
El arquitecto director de obra es el responsable último de la conformidad de la ejecución con el proyecto. Coordina con el aparejador (DEO), valida certificaciones, firma el final de obra y responde ante el promotor por las decisiones de proyecto en obra.
UDIFAI agiliza las visitas y la documentación sin perder el rigor técnico ni el control sobre lo que se firma. Pensado para estudios pequeños y medianos: el arquitecto que dirige 3-8 obras a la vez sin un equipo administrativo dedicado.
El dolor actual
Dirigir obra es supervisar; no debería ser transcribir.
El arquitecto director de obra interviene cuando hay decisiones de proyecto en juego: cambios de cota, cambios de detalle constructivo, propuestas alternativas del constructor, modificados, recepciones. Pero buena parte de las visitas son rutinarias — confirmar avance, validar lo que el aparejador ya ha visto, firmar conjuntamente.
Esa rutina, multiplicada por 5-8 obras a la vez, se come tardes enteras. El acta de dirección de obra (LOE art. 12) no puede ser un Word inventado — tiene que reflejar las decisiones técnicas y, si hay disputa, valer ante un juzgado.
Hoy, la opción es: delegar la redacción al aparejador (que ya tiene la suya), copiar y editar tu plantilla (errores fáciles), o contratar a alguien que te lo haga (caro y lento).
Lo que ganas
Nueve cosas que cambian desde la primera obra.
- Acta de dirección de obra según LOE 38/1999 art. 12
- Coordinación nativa con el acta del DEO (aparejador) — sin duplicar trabajo
- Promotores y constructores reciben el acta el mismo día de la visita
- Trazabilidad legal con hash SHA-256 verificable públicamente
- Modificados y propuestas alternativas con citado de proyecto
- Detalle constructivo: referencias a planos y documentos del proyecto
- Firma electrónica con sello cualificado (PAdES) en versión Pro
- Archivo cronológico de todas las visitas exportable a PDF/A para libro del edificio
- Sincronización con la dirección facultativa cuando hay aparejador externo
Antes / Después
Tu día a día, antes y después.
Hoy
- ·Visita conjunta con aparejador, dos ojos sobre las mismas notas
- ·El aparejador redacta su acta; tú redactas la tuya por separado
- ·2-3 horas por noche para 4-5 visitas semanales
- ·Plantilla Word del estudio sin validación legal automatizada
- ·Email con PDF adjunto al promotor, constructor y aparejador
- ·Modificados redactados como documentos sueltos sin trazabilidad
Con UDIFAI
- ·Cada uno graba sus observaciones desde su móvil
- ·Las dos actas se generan en paralelo y se referencian entre sí
- ·Listas en menos de 3 minutos al terminar la visita
- ·Estructura conforme a LOE auto-validada por la IA
- ·Email automático con ambos PDFs sellados a las 3 partes
- ·Modificados con citado al artículo del proyecto y al plano afectado
Un día típico
Lunes de visitas: 5 obras, todas cerradas antes de cenar.
09:00
Reforma integral de oficina
Visita conjunta con la aparejadora. Tú validas el cambio del falso techo registrable propuesto por el constructor. Audio de 6 minutos describiendo la decisión y las consecuencias en climatización.
10:30
Vivienda unifamiliar en construcción
Replanteo de fachada ventilada. Decides cambiar el despiece del aplacado por uno más limpio. Audio con la decisión + foto del paño afectado.
13:00
Tres actas firmadas
Las tres actas (la tuya y las dos del DEO) están en los emails de los promotores antes de comer. Modificación documentada con citado al plano afectado.
17:00
Estudio
La tarde libre para preparar el proyecto que tienes que entregar el viernes. Sin la lacra del papeleo del día.
Tu flujo con UDIFAI
Tres momentos. Cero papel.
01 · Visita conjunta con aparejador
Cada uno graba sus observaciones desde su móvil. Las dos actas se generan en paralelo. Los datos comunes (asistentes, fecha, obra, planos referenciados) se comparten automáticamente.
02 · Revisión cruzada
El acta del DO refleja decisiones de proyecto (modificados, alternativas, validaciones); la del DEO refleja ejecución material. Coherentes pero independientes — cada uno firma la suya.
03 · Cierre el mismo día
Promotor, constructor y aparejador reciben los dos PDFs firmados antes de la noche. Cero papeleo en el despacho cuando llegas. El libro del edificio se va alimentando solo.
Normativa que cumplimos
Lo que tu rol exige, en el documento.
El acta de dirección de obra es un documento con valor frente al promotor y, en caso de disputa, ante el juzgado. UDIFAI estructura el documento para que cumpla:
LOE art. 12
Identificación del Director de Obra, asistentes, fecha, lugar, obra. Decisiones técnicas adoptadas. Validación de la ejecución material conforme al proyecto.
LOE art. 17
Trazabilidad para responsabilidad por vicios o defectos: el archivo cronológico de actas firmadas digitalmente sirve como evidencia.
CTE
Documentación del cumplimiento de los Documentos Básicos del CTE en cada decisión de proyecto en obra.
Ley 7/1996 + normativa fiscal
Conservación de actas durante 5 años tras la recepción definitiva.
AI Act art. 50
Disclaimer obligatorio de IA en el documento generado.
Lo que preguntan
Dudas habituales de arquitectos · dirección de obra.
¿Qué pasa cuando el aparejador trabaja en otro despacho o es del propio constructor?+
Cada uno tiene su cuenta UDIFAI. Las actas se referencian (mismo proyecto, misma visita) pero la firma y el envío son independientes. El promotor recibe ambos PDFs separados.
¿Puedo usarlo solo para algunas obras y otras con mi flujo actual?+
Sí. La cuenta se activa por proyecto. Empieza con la próxima obra, mantén las actuales con tu Word de siempre.
Si quiero firma electrónica cualificada PAdES con certificado digital, ¿se puede?+
En Plan Actas la firma es digital con hash SHA-256 verificable, suficiente para acta entre partes y trazabilidad. PAdES cualificada (eIDAS art. 32) llegará en una versión posterior — útil si firmas documentos para registro o juzgado.
¿Sirve para final de obra y certificado final?+
El final de obra requiere documentación específica que excede el alcance del acta de visita. Hoy generamos el acta. Final de obra completo está en roadmap.
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