Para Directores de Ejecución (DEO)
DEO: 24 obras a la vez, sin perder ninguna.
El director de ejecución de obra (DEO) es la figura técnica de control material. Lleva libros de órdenes, certificaciones mensuales, recepción de materiales, control de no conformidades y firmas externas con constructor, promotor y arquitecto. Si llevas más de 5 obras a la vez, UDIFAI deja de ser opcional.
Diseñado con DEO de despachos pequeños (1 técnico, 8-15 obras) y de promotoras medianas (3-5 técnicos, 20-40 obras) para que el control de ejecución no se convierta en un cuello de botella administrativo.
El dolor actual
El problema no es supervisar 24 obras. El problema es documentarlas.
Un DEO experimentado puede supervisar técnicamente 20-30 obras a la vez sin que se pierda calidad. El cuello de botella es el papeleo. Cada obra exige acta semanal o quincenal, libro de órdenes actualizado, certificación mensual con mediciones, control de no conformidades con plazos, recepción de materiales con marcado CE.
Los DEO experimentados acaban delegando la transcripción a administrativos del despacho — pero los administrativos no pueden interpretar lo que dijo el técnico: no saben qué orden reiterar, qué materiales validan, qué incidencia es crítica. Los errores se cuelan, las disputas con el constructor escalan, las certificaciones llevan retraso.
Y si delegas a otro técnico junior, le pagas 2.500€/mes para hacer transcripción que UDIFAI hace en 3 minutos por acta. El coste-oportunidad es brutal.
Lo que ganas
Nueve cosas que cambian desde la primera obra.
- Acta de visita + libro de órdenes en el mismo flujo, sin duplicar
- Reiteración automática de órdenes desde 8 semanas atrás (jurisprudencia LOE)
- Certificación mensual con hitos, mediciones origen y porcentaje ejecutado
- Detección automática de no conformidades + plazos de subsanación
- Recepción de materiales con OCR de albaranes (foto al albarán y listo)
- Control de marcado CE y declaraciones de prestaciones por unidad de obra
- Email automático al promotor / arquitecto / constructor con PDF firmado
- Multiobra con vista consolidada: % ejecución, no conformidades abiertas, certificaciones del mes
- Exportación final a libro del edificio en PDF/A
Antes / Después
Tu día a día, antes y después.
Hoy
- ·1 hora redactando cada acta + 30 min en plantillas → ~12-15 h/semana
- ·Reiteraciones de órdenes manuales, riesgo de olvidar lo que el constructor incumplió
- ·Certificación mensual: 2 días enteros consolidando 4 obras
- ·Albaranes en pilas físicas; control de marcado CE manual
- ·Cada técnico junior necesita 6 meses para hacer un acta sin errores
Con UDIFAI
- ·Audio en obra; el resto en piloto automático → ~2 h/semana
- ·Reiteraciones detectadas automáticamente desde 8 semanas atrás
- ·Certificación mensual: 1 hora consolidando los datos generados durante el mes
- ·Foto al albarán → OCR detecta materiales, lotes y cantidades
- ·Junior nuevo es productivo desde el primer mes (la IA hace el formato)
Un día típico
Un mes de cierre con 12 obras a tu cargo.
Lunes-jueves
Visitas semanales
12 obras × 1 visita semanal = 12 actas. Audio en obra, acta firmada antes de salir. Tiempo total real: ~3 horas en cuatro días para hacer lo que antes te llevaba 15 horas.
Día 1 del mes
Generación de certificaciones
12 certificaciones mensuales a generar. UDIFAI consolida automáticamente: hitos cumplidos, mediciones origen, % ejecutado, importe certificable. Tú revisas, ajustas y firmas. 1 hora.
Día 5 del mes
Cierre de no conformidades vencidas
El sistema te alerta de las NC abiertas que vencen plazo de subsanación esta semana. Generas la comunicación al constructor con un click. Si no responden en 7 días, escalado automático.
Día 10
Reunión con la propiedad
Llegas con vista consolidada de las 12 obras: % ejecución global, NC abiertas, certificaciones cobradas. La propiedad lo entiende sin que tú expliques nada. Reunión de 30 min en lugar de 2 h.
Tu flujo con UDIFAI
Tres momentos. Cero papel.
01 · Visita semanal
Grabas las observaciones tajo a tajo. La IA detecta las que son orden, las que son incidencia con severidad, las que son cierre de orden anterior, las que son comunicación a SyS. Estructura todo según la LOE.
02 · Cierre del libro de órdenes
Las órdenes nuevas se redactan según jurisprudencia LOE consolidada. Reiteraciones detectadas automáticamente desde actas previas (8 semanas hacia atrás). Si una orden lleva 3 reiteraciones, la IA te avisa de que conviene escalarlo a la propiedad.
03 · Certificación mensual
Mediciones del mes, mediciones origen, importe a certificar. Trazabilidad por capítulo BC3 si tienes el Pliego cargado. Comparativa contra el cronograma. Aviso si hay desviación >10% en cualquier capítulo.
Normativa que cumplimos
Lo que tu rol exige, en el documento.
El DEO necesita que cada documento que firma cumpla los requisitos formales para evitar responsabilidad solidaria con el constructor. UDIFAI lo blinda:
LOE art. 13
Control de la ejecución material conforme al proyecto. Conformidad con los productos puestos en obra. Recepción de los suministros.
LOE art. 14
Libro de órdenes y asistencias archivado correctamente. Cada orden con fecha, motivo, plazo de cumplimiento y firma.
CTE Parte I
Documentación del control de calidad de productos (declaraciones de prestaciones, marcado CE, ensayos in-situ).
EHE-08
Control del hormigón estructural si aplica: probetas, asientos, certificados de la planta suministradora.
RD 1247/2008
Control de productos siderúrgicos para hormigón (acero corrugado B500S/SD, mallas electrosoldadas).
RD 1110/2008 → CTE DB-HE
Si controlas eficiencia energética: documentación del cumplimiento del DB-HE (envolvente térmica, instalaciones).
Lo que preguntan
Dudas habituales de directores de ejecución (deo).
¿Soporta multiobra desde un solo móvil?+
Sí. Cuando entras en una obra desde el móvil, le dices a UDIFAI cuál estás visitando (o lo detecta por geolocalización si activas catastro). Cada audio queda asociado a su obra. La vista 'todas mis obras' te da estado consolidado.
¿Cómo se gestionan las firmas externas (constructor, jefe de obra) cuando son varias obras a la vez?+
Cada acta lanza su propio flujo de firmas externas. Los firmantes habituales se memorizan: el jefe de obra de la promotora X firma siempre con el mismo email, el responsable del constructor Y también. Cargas el plantel de firmantes una vez por obra.
Si la obra tiene 30+ no conformidades abiertas, ¿el sistema se satura?+
No. Las NC se categorizan por severidad (leve, importante, grave) y por plazo (vencidas, próximas a vencer, en curso). Vista filtrada por estado. La IA prioriza las críticas vencidas en el dashboard.
¿Genera la certificación final con todos los modificados?+
Genera la certificación mensual con la suma origen + mensualidad. Para la liquidación final de obra y modificados, el flujo completo está en roadmap (Plan Pro).
¿Puedo usarlo en obra civil además de edificación?+
Sí. La estructura del acta se adapta al tipo de obra: edificación (LOE), obra civil (PG-3), industrial. Si tu obra es civil, mejor entra en /para/ingenieros-civiles que tiene más detalle.
Otros perfiles técnicos
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