Para Coordinadores de Seguridad y Salud
Coordinadores SyS: tus actas de coordinación, tan estructuradas como tus inspecciones.
El coordinador de Seguridad y Salud (CSS) en obra lleva el control de la prevención según RD 1627/1997. Reuniones de coordinación, libro de incidencias, comunicaciones a Inspección de Trabajo, control de subcontratas, control documental de empresas y EPIs. UDIFAI estructura el flujo automáticamente sin perder rigor PRL.
Pensado para CSS de obra (fase ejecución), CSS de proyecto y técnicos PRL externos. Compatible con cualquier coordinación de obra civil o edificación. Si llevas 5+ obras simultáneas con 10+ subcontratas cada una, esto cambia el oficio.
El dolor actual
La PRL no perdona errores documentales. Y los errores documentales son por cansancio.
Una incidencia crítica no comunicada a Inspección de Trabajo en 24 horas es una papeleta — para el coordinador, para el contratista principal, para el promotor. El control documental en SyS es responsabilidad penal, no civil.
Un CSS lleva habitualmente entre 3 y 8 obras simultáneas, cada una con 5-15 subcontratas, cada subcontrata con su evaluación de riesgos, su plan de seguridad, sus EPIs, su modalidad preventiva. Hacer el seguimiento es una hoja de cálculo gigantesca que un descuido convierte en multa de 6 cifras.
Hoy las herramientas son: hoja Excel + Word para actas + WhatsApp para fotos + un libro de incidencias en papel que se pierde. La industria PRL en construcción está atascada en herramientas de hace 20 años. Inspección lo sabe.
Lo que ganas
Nueve cosas que cambian desde la primera obra.
- Acta de coordinación SyS según RD 1627/1997 art. 9
- Libro de incidencias con categorización: leve, grave, crítica
- Detección automática de incidencias críticas >24h sin comunicar a Inspección
- Generación automática del comunicado a Inspección de Trabajo
- Control documental de subcontratas: REA, modalidad preventiva, ITS, EPIs
- Catálogo de zonas de obra (forjado, fachada, cubierta, instalaciones) para localización rápida
- Cron de avisos diario a las 8h con incidencias pendientes
- Informe SyS semanal con lista de subcontratas inspeccionadas y NC abiertas
- Trazabilidad de comunicaciones: si Inspección viene a auditarte, todo es exportable
Antes / Después
Tu día a día, antes y después.
Hoy
- ·Excel maestro con 8 obras × 12 subcontratas × 30 columnas
- ·Libro de incidencias en papel — pierdes hojas, pierdes responsabilidad
- ·Comunicado a Inspección redactado a mano cada vez
- ·Control de EPIs por foto en WhatsApp del jefe de obra
- ·Si hay accidente, recopilar evidencia tarda días
Con UDIFAI
- ·Vista consolidada de las 8 obras con estado en tiempo real
- ·Libro de incidencias digital firmado, hash verificable
- ·Comunicado a Inspección autogenerado al detectar crítica >24h
- ·Control de EPIs estructurado en el acta de coordinación
- ·Si hay accidente: una pulsación exporta toda la trazabilidad de los últimos 30 días
Un día típico
Una semana con 8 obras y un accidente leve.
Lunes 8:00
Cron de avisos diario
Recibes un email a las 8h con las incidencias críticas de la semana pendientes de comunicar. Hoy hay 2: caída de altura sin EPIs en obra A (martes pasado, 27h sin comunicar) → activa alerta roja.
Lunes 9:30
Comunicado a Inspección
UDIFAI ha pre-redactado el comunicado siguiendo el formato de tu Inspección Provincial. Revisas, firmas, envías. Trazabilidad guardada con hash. La papeleta que se evita es 6 cifras.
Martes 10:00
Reunión coordinación obra C
Reunión con 6 subcontratas. Audio de 25 minutos cubriendo riesgos detectados, EPIs incumplidos, plazos de subsanación. Acta lista a las 10:30 con todas las subcontratas categorizadas.
Miércoles 14:00
Accidente leve
Un albañil se corta con una sierra circular sin guante anti-corte. Un audio en el lugar describiendo lo ocurrido. La IA categoriza como GRAVE (no leve — sierra es categoría B). Comunicado a Inspección automático.
Viernes 17:00
Informe semanal
8 obras inspeccionadas, 14 NC abiertas, 3 críticas comunicadas a Inspección. Email a la propiedad con el informe consolidado en PDF. Cierras el portátil sin nada pendiente.
Tu flujo con UDIFAI
Tres momentos. Cero papel.
01 · En la reunión de coordinación
Grabas la reunión completa. La IA identifica las subcontratas presentes, los riesgos detectados (categorizados según RD 1627/97), los EPIs incumplidos, los plazos de subsanación. Genera el acta de coordinación con la estructura legal correcta.
02 · Libro de incidencias
Las incidencias detectadas en la reunión o de forma puntual se categorizan automáticamente: leve / importante / grave / crítica. Las críticas activan alertas si no se comunican a Inspección de Trabajo en 24h.
03 · Cierre semanal
Informe SyS semanal consolidado: subcontratas inspeccionadas, no conformidades abiertas, comunicaciones pendientes, accidentes registrados. Email automático a la propiedad cuando lo cierras.
Normativa que cumplimos
Lo que tu rol exige, en el documento.
La PRL en construcción tiene una densidad normativa enorme. UDIFAI estructura cada documento siguiendo:
RD 1627/1997
Disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción. Art. 9 (obligaciones del coordinador), Art. 14 (libro de incidencias).
Ley 31/1995
Ley de Prevención de Riesgos Laborales: principios generales, evaluación de riesgos, planificación.
RD 39/1997
Reglamento de los Servicios de Prevención: modalidades preventivas, organización.
RD 773/1997
EPIs: selección, uso, mantenimiento. Marcado CE EPI.
RD 485/1997 + 486/1997
Señalización y lugares de trabajo.
RD 1215/1997
Equipos de trabajo: seguridad de máquinas, PEMP, andamios.
Ley 32/2006
Subcontratación en el sector de la construcción: REA, niveles permitidos.
Lo que preguntan
Dudas habituales de coordinadores de seguridad y salud.
¿Sirve para CSS de proyecto además de fase ejecución?+
Sí. Para CSS proyecto, generas el Estudio de Seguridad y Salud (ESS) o el Estudio Básico (EBSS) según el caso. Ambos están soportados con la estructura RD 1627/97 (Plan Pro). Plan Actas se centra en CSS fase ejecución (la operativa diaria).
Las comunicaciones a Inspección de Trabajo, ¿se envían directamente o solo se redactan?+
Se redactan en el formato oficial de tu provincia y se exportan en PDF firmado para que tú las envíes por sede electrónica de Inspección. UDIFAI no envía directamente porque cada provincia tiene su propio canal y la responsabilidad de envío es del coordinador.
¿Cómo controlo a las subcontratas si tengo 50 distintas en 8 obras?+
Catálogo central de empresas con su REA, modalidad preventiva, ITS, certificado de la TGSS. Cuando aparece una empresa en una obra, las cargas una vez y queda asociada a esa obra (y a futuras). El control documental se hace por empresa, no por obra.
¿La IA distingue una incidencia leve de una grave?+
Categoriza basándose en: tipo de riesgo, parte del cuerpo afectada (si hay accidente), presencia o no de EPIs adecuados, altura de trabajo, tipo de máquina implicada. La categorización es una propuesta — tú la confirmas o la cambias antes de firmar.
Si Inspección viene a una auditoría, ¿lo tengo todo en orden?+
Sí. La trazabilidad es por hash — cada acta firmada tiene su SHA-256 verificable. Exportas todo el histórico de la obra en PDF/A para entregar a Inspección. Sin agujeros.
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